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伊春职业学院2023-2024学年度信息公开工作年度报告

发表于: 2024-10-25 点击:


 

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实全国教育大会精神,根据《黑龙江省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合校内各单位信息公开情况,现编制伊春职业学院信息公开工作年度报告。

本报告包括信息公开工作概述、学校信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开工作存在问题和改进措施五个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日到2024年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2023-2024 学年,伊春职业学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想党的二十大二十届历次全会精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神的要求,持续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,主动并积极回应师生、社会关切,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,将信息公开工作作为学校依法治校的重要抓手,不断推进学校治理体系与治理能力现代化。

(一)不断完善信息公开工作机制

为推进信息公开工作的常态化、制度化和规范化,学校不断优化完善信息公开工作的运行机制。以学校官网信息公开专栏为抓手,构建部门协同的信息公开工作机制,切实保障学校信息公开工作有效运行进一步加强信息公开保密审查工作。不断完善信息公开审查制度,明确审查的程序和责任,坚持“先审查、后公开:和“谁公开、谁负责”的原则,强化对学校门户网站发布信息的监管,防止泄密事件的发生。

(二)持续推动重点领域信息公开工作

认真对照《清单》,明晰各责任主体职责和分工;同时充分利用第三方评估结果推进信息公开工作,切实做到“以评促改、以评促管”。针对教育部反馈的高等学校信息公开评估结果,认真研究评估的指标体系,针对评估中发现的薄弱环节,对照《清单》逐条核查,重点从条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性四个维度检查公开事项是否公开到位,在充分研讨的基础上提出改进建议,对师生和公众普遍关注的重点领域信息和敏感信息进行重点督办,切实提高信息公开实效。

(三)进一步优化信息公开平台建设

以师生需求和公众为导向,加强维护学校门户网站信息公开专栏,主动公开学校在党的建设、人才培养、安全教育、学校建设等各方面的新进展与新举措,在保障及时准确地向师生及社会公众传递学校办学发展等重要信息的同时,不断加强信息资源的规范化、标准化、信息化管理,提升信息传递效率、优化用户体验,帮助师生员工和社会公众更便捷、有效地获取信息,进一步增强信息公开的时效性,提升管理服务水平。

二、学校信息公开情况

(一)学校门户网站向校内和社会公开信息的情况

学校网站(https://www.yczyxy.org.cn/)设立了校情总揽、机构设置、教学科研、双高建设、学团工作、二级院部、招生就业、校园文化等主要栏目,对学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息进行了动态发布和详细介绍根据上级领导指示,结合学校工作实际,更新学校简介、机构设置、领导分工、学校章程等学校基本信息,及时将学校重要事件与各项结果公开发布。本年度,学校通过门户网站公开发布信息1100余另通过微信公众号推送文章1066篇、视频52条

(二)学校各类会议和文件信息公开情况

1.2024年3月学校召开全校教职工大会,会上对学校内控管理体系、日常财务核算流程进行了公开,同时报告了2023学校年财务收支情况,包括预算支出情况、非税收入情况、职业教育专项资金收支情况。

2.2024年10月学校召开一届教职工代表大会第次会议,大会审议并通过了《伊春职业学院学术委员会章程(修订稿)及职称评审9项具体工作认定办法》《伊春职业学院2024年度职称评审工作方案》《伊春职业学院校园改造提升规划方案》。

3.学校召开党委会31次,校长办公会28次,并于学校办公内网公开发布党政文件101份

(三)2023-2024学年重点公开信息内容

1.招生就业信息公开情况 

根据国家教育部和省教育厅做好招生工作的要求,我校把招生简章、招生计划、招生政策、录取进程等信息公布在学校官网,及时发布各省各批次志愿填报安排及注意事项、征集志愿计划、录取结果查询等信息;公布招生咨询电话,开通网上“智能问答系统”及“公众号咨询平台”。本年度,在学校官方网站发布招生动态117篇、报考指南40篇。其中,招生动态栏目浏览量170515次,智能问答系统咨询量43309次,招生就业公众号关注数8695。我校于今年4月份投资31万元搭建完成学校就业网络平台,截至目前已发布各类招聘信息71条。

2.财务信息公开情况。

依法依规做好财务信息主动公开和依申请公开工作,有助于提高学校财务工作的透明度。按照教育部统一部暑要求,严格依照财务信息公开的工作规程,在学校信息公开网站上对批复的学校预决算及时予以公开,将我校的收入预算、支出预算、采购预算、总资产情况、年度总收支等进行公布,便于广大教职工、社会公众了解我校收支情况。同时,在我校官网的财务公开专栏中发布了学院宿舍收费标准、实训基地建设、设备采购项目、系统培训软件、物业保洁绿化项目等重大采购意向20项,制定、修订财务管理制度19项。

3.教学管理和学生管理信息公开情况

在教学管理方面,学校坚持合规性、客观性、比较性、持续性的原则,制订了年度教育质量报告编制工作方案。通过官网的信息公开专栏主动公开《伊春职业学院教育质量报告》《伊春卫生学院教育质量报告》,涵盖了中、高职教育基本情况、专业概况、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、产教融合、职普融通、特色发展和校合作等实施情况;通过学生工作部公众号平台主动公开学校资助政策、国家助学贷款等方面的相关政策和文件,保证学生有效获取学业支持的相关信息。

4.人事工作信息公开情况

我校严格按照《黑龙江省事业单位公开招聘工作人员实施细则》(黑人社发〔2014〕63号)有关规定,及时在学校官网和微信公众号公开发布学校教师、辅导员招聘方案、岗位信息、报名与资格审查、考试及体检时间等信息共计72篇。

三、依申请公开信息的情况

学校在信息公开制度中明确了依申请公开的受理机构为学院党政办公室,并在学校主页信息公开专栏中公开了受理程序、联系方式。2023-2024学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未产生依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

信息公开工作自觉接受上级部门、全社会以及校内师生的监督,能够及时准确的公开公示规定的内容和信息,积极回应师生群众的问询和关切。截至目前,学校未因信息公开工作遭到举报或投诉

五、存在的主要问题和改进措施

学校高度重视并有序推进信息公开工作,2023-2024学年度,学校逐步规范信息公开工作,不断丰富工作举措,深化公开内容在制度、财务、招生、人事、学生管理等方面的公开力度显著提升但在落实公开信息工作过程中还存在一些问题,主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,各部门对信息公开工作重视程度和推进力度不平衡;二是重点领域信息公开工作有待进一步深化,系统化运行有待进一步加强;三是信息公开工作内容和形式有待进一步拓展,信息化的公开载体有待进一步完善。下一阶段,学校将采取以下措施着力做好信息公开工作:

1.加强对信息公开工作的领导,深刻认识信息公开对办学治校的重要作用,健全学校信息公开内容审查和更新维护机制;不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生的关注、关切。加强对部门信息公开工作的指导、督促和检查,促进学校信息公开工作的规范化、制度化、常态化运行,不断优化主动公开流程,提升学校信息公开整体工作水平。

2.根据学校发展变化和信息公开工作的实际,不断丰富信息公开内容,做好动态更新。充分利用微信、微博等网络平台,在全面公开的基础上,着力突出招生、财务、人事招聘等重点领域,重视涉及师生切身利益和社会关注度高的信息公开,实时发布、及时更新主动公开的信息内容。同时,深入学习贯彻信息公开有关规定制度和文件要求,组织开展信息公开业务的理论培训和技能培训,加强与兄弟高校的交流合作,促进信息公开队伍思想认识不断深化,业务水平能力不断提升。