第一章  总则

第一条  为了加强学校收费管理，规范收费行为，保障学校和受教育者权益，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财〔2006〕2号）、《教育部等五部门印发〈关于进一步加强和规范教育收费管理的意见〉的通知》（教财〔2020〕5号）、《黑龙江省教育厅 物价局 财政厅关于进一步规范普通高校收费管理的通知》（黑教联〔2007〕1号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于我校行政事业性收费和服务性收费的管理。

（一）行政事业性收费包括学费、住宿费、考试费。

（二）服务性收费是指学校在正常教学之外为在校学生、校外人员及单位提供自愿选择的非教学服务而收取的费用。

第三条  学校收费的主体为计财处，严格按要求实行“收支两条线”管理，未经计财处授权，任何单位和个人不得以学校的名义收取任何费用。

第四条  学校严格执行国家和省相关文件规定，严禁擅自提高收费标准，也不得任意减免各项应收费用。

第五条  学校应认真落实教育收费公示制度，对收费项目、执行标准、政策依据等内容进行公开公示，并接受社会监督和举报。

第二章  组织与管理

第六条  学校设立收费工作领导小组，将收费工作纳入到相关各职能部门、各二级学院（教学部）的日常管理之中，各司其职，各负其责，共同做好学生收费管理工作。

第七条  计财处是学生收费的管理部门，对收费项目的立项、收费标准的报批、收费工作的组织等实施管理。

第八条  各二级学院（教学部）对催缴学费、住宿费负有直接管理责任。各二级学院（教学部）应采取有效措施，确保学生学费、住宿费及时足额上缴学校。

第九条  学生处、教务处、招生就业处等相关部门要协助做好收费工作。

第十条  为确保资金安全和方便缴费，学校收费原则上采用线上自主缴费方式，除特殊情况外，不受理现金缴费。

第三章  行政事业性收费的管理

第十一条  学费和宿费管理

（一）学费、住宿费一律按学年收取，不得跨学年预收。学费收取实行“老生老办法，新生新办法”。

（二）学费实行“先缴费、后注册”的完费注册制度，宿费实行“先缴费、后入住”的住宿管理制度，学生缴纳两费后方可办理注册手续。

（三）每学年开学前2周为学校集中收费时间，学生务必在学校规定时间内缴费。

（四）家庭经济困难申请助学贷款或其他资助形式的学生，按国家相关规定，办理注册手续。

（五）学生无故欠费的失信行为，将影响评优、评奖等。

（六）学生处负责提供学宿费缴费明细并核对缴费信息。

第十二条  考试费管理

学校自行组织或代教育行政等部门组织的考试，可按国家相关规定收取相应的考试费。

（一）收费项目

1.毕业时有不及格课程离校后申请重新考试费每生每科120元。

2.成人教育学生补考费每生每科50元。

3.自主招生测试费每生每次300元。

（二）教务处、招生就业处、继续教育学院负责提供考试费缴费明细并核对缴费信息。

第十三条  行政事业性收费由计财处统一收取，并及时上缴财政非税账户。

第四章  服务性收费

第十四条  服务性收费必须坚持学生自愿和不以营利为目的原则，即时发生即时收取，严禁强制服务或只收费不服务。服务性收费主要的项目及要求有：

（一）学校首次为学生办理的在校学习、生活中必须使用和应当取得的证（卡），如学生证、借书证、毕业证（肄业证）、校园卡等不收费。丢失或损坏需要补办的可以按成本收费。

（二）以学校名义，按照自愿原则面向在校生和社会人员提供的各类培训服务，根据相关规定可向其收取培训费。

第十五条  服务性收费由各相关部门申请设立，申请流程为：申请部门填写《伊春职业学院收费立项申请审批表》（有协议或合同的，附签订的协议或合同）——部门负责人签署意见——业务分管校领导签署意见——计财处负责人签署意见——分管财务校领导——校长办公会审议。

第十六条  收费单位新增、减少、取消收费项目或变更收费标准和收费范围的，需重新办理立项审批手续并报计财处备案。对任何收费项目，收费单位均不得在未获审批情况下自行组织收费，所有收费均由计财处统一办理。

第十七条  已获批准的收费项目，其相关合同、协议等文件资料需报计财处审核、备案。

第五章  学籍异动、寝室调整缴费与退费

第十八条  学生学籍发生变动，由学生处和继续教育学院向计财处提供学籍变动信息，计财处根据学生学籍信息变动表，调整收费系统相关信息，涉及费用增减变动的，依规予以调整。学生学籍异动涉及的相关费用标准按以下标准调整处理。

（一）留级学生的费用按留级后新编入班级的收费标准收取。

（二）休学学生休学期间不交纳学费和住宿费，因病或其他原因学期中途休学的，当年已交纳的费用原则上不予退还，在复学时按新编入班级的费用标准收取，多退少补。

（三）应征入伍学生复学时根据国家大学生应征入伍的相关政策执行。

（四）转专业学生按转入专业的收费标准收取费用，如为学年中期转专业的，则转入学年第二学期的学费按新转入专业的标准收取费用，第一学期仍按原专业收取，不再调整。

（五）从外校转学到我校的学生，第一学期转入收取全年费用，第二学期转入的收取半年费用。

（六）借读生按借读学校学费标准缴费，学费由借读学校收取。

（七）交换生按交换学校学费标准缴费，学费由交换学校收取。

第十九条  学生寝室调整由学生处提供寝室变动信息，计财处根据学生寝室调整信息变动表，调整收费系统相关信息，需要补交住宿费的学生，在调整一周内补交宿费；需要退住宿费的，另提供所在学院（教学部）和学生处签批的学生退费审批单。

第二十条  走读学生走读期间不交纳住宿费。

第二十一条  已完费学生因故退学、转学或提前结束学业的，根据其实际在校时间（每学年以10个月计），按月计退剩余的学费、住宿费；不足10天的不计，10天（含）以上的按一个月计；起止时间以学生处等部门开具的相关证明为准。

第二十二条  退费办理时间为每学年秋季缴费期内，其他时间原则上不予办理退费。

第二十三条  各二级学院（教学部）是学生学籍变动申请的责任部门，应通知有关学生及时办理休学、复学、退学手续，应缴费用未缴清之前不得为学生办理有关手续。

第六章  欠费的认定和处理

第二十四条  除贷款和按规定批准缓交的情形外，不按时交费的，均属于无正当理由欠费。

第二十五条  学生处组织各二级学院（教学部）对欠费学生进行认定，认定结果由各二级学院（教学部）通知学生家长，并报教务处、招生就业处、继续教育学院备案。

第二十六条  各二级学院（教学部）应精准了解学生欠费情况，及时提醒学生按时缴费，并对学生开展诚信教育。

第七章  收费监督

第二十七条  财务人员应严格按照本办法的规定办理收费业务，对于没有按照规定立项审批的收费事项，财务人员应拒绝办理。

第二十八条  学校各类收费实行民主监督，收费对象有权拒绝不符合本办法规定的收费，并可向学校纪委或上级主管部门举报。

第二十九条  学校纪委随时对计财处和收费单位的收费情况进行监督，严禁私自乱收费。对违反本办法并给学校造成影响的，视情节轻重对相关单位及责任人给予相应处罚，构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

第八章  附 则

第三十条  本办法未尽事宜按上级和学校有关规定执行。

第三十一条  本办法由计财处负责解释。

第三十二条  本办法发布之日起施行。原《伊春职业学院收费管理办法》即行废止。

                            伊春职业学院

                            2023年6月21日  

 伊春职业学院办公室              2023年6月21日印发